Brytyjski Urząd Własności Intelektualnej (IPO) ogłosił wprowadzenie kompleksowej, cyfrowej platformy do składania wniosków, zarządzania i odnowienia patentów w Zjednoczonym Królestwie. To kluczowy krok w wieloletnim programie cyfryzacji “One IPO”, który ma na celu połączenie wszystkich usług związanych z własnością intelektualną w jednym, nowoczesnym systemie.
- Od teraz wszystkie podstawowe usługi patentowe dostępne są w jednym miejscu na nowej platformie cyfrowej.
- Innowatorzy i firmy po raz pierwszy mogą założyć osobiste konto do zarządzania swoją własnością intelektualną.
- Rozpoczyna się okres przejściowy; stare systemy będą stopniowo wygaszane, a od kwietnia 2026 roku nie będzie już możliwości składania wniosków przez Europejski Urząd Patentowy.
Nowa era cyfrowych usług patentowych
Nowo uruchomiona platforma “Manage intellectual property” stanowi centralny punkt dla wszystkich operacji związanych z patentami w UK. Pozwala ona użytkownikom na założenie osobistego konta, przez które mogą na bieżąco sprawdzać status swoich patentów, dokonywać w nich zmian oraz dokonywać ich cyfrowego odnowienia. To znaczące ułatwienie w porównaniu z dotychczasowymi, często rozproszonymi procedurami.
Równolegle uruchomiono usługę “Apply for a patent”, czyli cyfrowy formularz wniosku patentowego. System oferuje większą elastyczność, pozwalając na zapisywanie szkiców, współpracę z zespołem oraz wprowadzanie poprawek na każdym etapie przed złożeniem oficjalnego wniosku.
Jak uzyskać dostęp do nowych usług?
Dostęp do platformy różni się w zależności od statusu użytkownika. Osoby indywidualne oraz mali przedsiębiorcy mogą samodzielnie założyć konto przez oficjalną stronę GOV.UK, korzystając z odświeżonej sekcji poświęconej własności intelektualnej.
Dla profesjonalistów i dużych firm
Sytuacja wygląda inaczej w przypadku kancelarii patentowych lub firm z wewnętrznymi działami IP. Urząd IPO w wielu przypadkach utworzył konta organizacyjne z wyprzedzeniem. Pracownicy powinni w pierwszej kolejności sprawdzić wewnętrznie, czy ich firma już ma dostęp. Jeśli tak, administrator konta może dodać kolejnych użytkowników. Zakładanie nowego, osobistego konta w takiej sytuacji jest niewskazane. Specjaliści zajmujący się wyłącznie odnowieniem patentów stanowią wyjątek – mogą oni założyć własne konto bez konieczności powiązania z organizacją.
Okres przejściowy i wygaszanie starych systemów
Urzędnicy podkreślają, że nowa platforma jest obecnie najszybszą i najprostszą drogą załatwiania spraw. Jednak, aby dać użytkownikom czas na adaptację, stare systemy (tzw. “legacy services”) będą dostępne jeszcze przez ograniczony czas. Możliwość składania wniosków przez dotychczasowy serwis Web Filing oraz na dedykowane adresy e-mailowe ma potrwać co najmniej do lata 2026 roku. Urząd zobowiązuje się do powiadomienia o dokładnej dacie wyłączenia z co najmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem.
Istotną zmianą jest również stopniowe wycofywanie możliwości składania brytyjskich wniosków patentowych przez system Europejskiego Urzędu Patentowego (EPO). Od 1 kwietnia 2026 roku ta ścieżka przestanie być dostępna, co jest konsekwencją zakończenia wsparcia technicznego dla tego kanału na początku bieżącego roku.
Wsparcie i dalsze plany
Dla użytkowników nowej platformy przygotowano szeroki wachlarz pomocy, w tym szczegółowe przewodniki, filmy instruktażowe, blogi oraz cotygodniowe webinary szkoleniowe. Informacje o zaktualizowanych opłatach urzędowych również są już dostępne.
Uruchomienie cyfrowych usług dla patentów to dopiero początek szerszej transformacji. IPO zapowiedziało, że wkrótce rozpocznie pracę nad analogiczną platformą dla znaków towarowych, a następnie dla wzorów przemysłowych, realizując wizję pełnej integracji usług IP w ramach programu “One IPO”.
Źródło: Intellectual Property Office / gov.uk