Zwrot za pranie ubrań roboczych w domu, czyli Uniform Tax Rebate

Wielu pracowników w Wielkiej Brytanii może skorzystać z ulgi podatkowej na zwrot kosztów prania ubrań roboczych w domu. Zwrot poniesionych wydatków jest możliwy dzięki uldze podatkowej znanej jako Uniform Tax Relief. Można również uzyskać zwrot kosztów naprawy i zakupu małych narzędzi niezbędnych do pracy oraz użytkowania prywatnego samochodu w dojazdach do pracy. W dzisiejszym poradniku skupimy się na tym, jak uzyskać zwrot za samodzielne pranie odzieży roboczej. Jak otrzymać zwrot kosztów za pranie ubrań roboczych w domu? Jak samodzielnie wypełnić wniosek online znajdujący się na stronie brytyjskiego rządu? Ile można otrzymać zwrotu za pranie odzieży roboczej w domu? Na te i inne pytania odpowiadamy w naszym dzisiejszym poradniku!

Czym jest Uniform Tax Rebate?

Uniform Tax Rebate to brytyjska ulga podatkowa, która umożliwia pracownikom ubiegającym się o zwrot kosztów związanych z praniem, naprawą lub zakupem odzieży roboczej, której noszenie jest obowiązkowe w miejscu pracy. Ulga ta dotyczy także kosztów małych narzędzi i dojazdów do pracy, jeśli używasz prywatnego samochodu. Pracownicy mogą starać się o zwrot części wydatków poniesionych na te cele, które są niezbędne do wykonywania ich obowiązków zawodowych, ale które nie są pokrywane przez pracodawcę. Dzięki Uniform Tax Rebate możliwe jest odzyskanie części podatku zapłaconego za wydatki na specjalistyczne ubrania robocze i związane z nimi koszty, które przekraczają standardowe kwoty zwrotu.

Kto może wystąpić o zwrot kosztów za pranie ubrań roboczych w domu?

O zwrot kosztów może wystąpić każda osoba pracująca w Wielkiej Brytanii, której miejsce zatrudnienia wymaga noszenia specjalnego stroju roboczego. Koszulki z logo firmy, fartuchy, specjalne uniformy (np. policjant, pilot), buty ochronne (safety shoes) czy kamizelki odblaskowe to tylko niektóre z elementów stroju, które kwalifikują do ubiegania się o Uniform Tax Relief. Jeśli musisz samodzielnie zakupić specjalistyczne ubranie lub prać je w domu, przysługuje Ci pełne prawo do skorzystania z ulgi i zwrotu poniesionych kosztów!

Ile można otrzymać zwrotu za pranie ubrań roboczych w domu?

Kwota zwrotu uzależniona jest od wykonywanego zawodu. Pełną listę zawodów wraz z obowiązującymi stawkami można znaleźć pod adresem www.gov.uk/[…]claim-table. Na podstawie tabeli, kwota wolna od podatku może wynosić 100 funtów dla pracowników rolnictwa, 125 funtów dla pielęgniarek i aż 1022 funtów dla pilotów. Jeśli Twój zawód nie znajduje się na liście, należy użyć stałej stawki w wysokości 60 funtów (Flat Fee). Taka stawka dotyczy m.in. osób pracujących w magazynach (Warehouse Operator / Warehouse Operative / Warehouse Worker).

Ile zwrotu podatku za pranie ubrania roboczego w domu otrzymam w rzeczywistości na konto?

Warto zaznaczyć, że stawki z tabeli nie są kwotą, którą urząd skarbowy zwraca w całości. Stawki te zwiększają naszą kwotę wolną od podatku w danym roku podatkowym. Realnie odzyskujemy jedynie kwotę podatku (standardowo 20%, wyższa skala – 40%) od stawki z tabeli przewidzianej dla naszego zawodu. Na przykład, jeśli pracujemy w magazynie i skorzystamy ze stałej stawki 60 funtów, występując o zwrot za bieżący rok oraz 4 lata wstecz (w sumie 5 lat x 60f = 300f) – wówczas na nasze konto trafi kwota stanowiąca 20% z 300f, czyli 60f.

Jak starać się o zwrot kosztów prania ubrań roboczych w domu?

Na brytyjskim rynku działa wiele firm oferujących pomoc przy zwrocie kosztów prania odzieży roboczej w domu. Usługi tych firm często wiążą się z koniecznością zapłacenia prowizji od odzyskanej kwoty. Warto poświęcić kilka chwil na samodzielne wypełnienie wniosku online, który znajduje się na stronie brytyjskiego rządu: www.gov.uk/[…]uniforms-work-clothing-and-tools. Wypełnienie wniosku zajmuje kilka minut i wymaga jedynie odpowiedzi na kilka prostych pytań dotyczących historii zatrudnienia. Wcześniej należy przygotować numer National Insurance oraz dokumenty P60/P45 dotyczące lat pracy, za które chcemy otrzymać zwrot.

Gdzie znaleźć wniosek o zwrot kosztów prania odzieży roboczej w domu?

Wniosek o zwrot kosztów za pranie ubrań roboczych w domu można wypełnić samodzielnie (i bez żadnych dodatkowych opłat!) pod adresem www.gov.uk/[…]uniforms-work-clothing-and-tools. Po przejściu na stronę należy kliknąć przycisk “Check if you can claim” (“Sprawdź, czy możesz wnioskować”).

Następnie należy odpowiedzieć na kilka standardowych pytań:

1. czy starasz się o zwrot we własnym imieniu? (odpowiadamy: TAK)
2. za które lata podatkowe chciałbyś otrzymać zwrot? (wybieramy maksymalnie 5 lat – aktualny rok podatkowy oraz cztery lata wstecz)
3. czy jesteś zarejestrowany na portalu do rozliczeń online (“Self Assessment”)? (NIE / jeśli zaznaczysz w tym momencie tak, system zasugeruje, że powinieneś wystąpić o zwrot za pośrednictwem swojego konta w systemie do rozliczeń podatkowych)
4. czy w którymkolwiek z lat podatkowych zwrot będzie wyższy niż 2500 funtów? (w 99,9% przypadków kwota do odzyskania jest niższa niż 2500 funtów, dlatego zaznaczamy opcję “NIE“)
5. czy pracodawca zwracał jakiekolwiek koszty, które poniosłeś w związku z wykonywaną pracą? (wybieramy odpowiedź “NIE“)
6. czy dostarczasz ubranie robocze do prania w pralni chemicznej? (jeśli zaznaczymy “TAK“, system zapyta o dowody wpłat i zmieni zasady zwrotu)
7. czy posiadasz potwierdzenie zakupu odzieży roboczej? (jeśli zaznaczymy “TAK“, zostaniemy poproszeni o dostarczenie tych dokumentów w późniejszym czasie)

Po wypełnieniu formularza na stronie internetowej rządowej, otrzymasz potwierdzenie wysłania zgłoszenia. Zwrot za pranie odzieży roboczej w domu to prosty sposób na odzyskanie pieniędzy, które zostały wydane na obowiązkowy strój roboczy.

Uwaga! Artykuł ten stanowi poradnik informacyjny. Jeżeli potrzebujesz szczegółowych informacji, w tym danych dotyczących Twojego zawodu lub szczególnych przypadków, zalecamy skontaktowanie się z doradcą podatkowym.