Brytyjski Urząd Własności Intelektualnej (IPO) ogłosił szczegóły dotyczące publicznego uruchomienia nowego, zunifikowanego systemu do zgłaszania i zarządzania patentami – One IPO Service. Po fazie testów z ograniczoną grupą klientów, usługa ma stać się ogólnodostępna jeszcze w tym miesiącu.
- Publiczne uruchomienie nowego systemu One IPO Service planowane jest na 31 marca po zewnętrznej ocenie.
- Od 1 kwietnia 2026 roku zgłoszeń patentowych do UK nie będzie można już składać przez system Europejskiego Urzędu Patentowego (eOLF).
- Urząd zapowiada szybsze przetwarzanie wniosków z nowego systemu i oferuje filmy instruktażowe oraz webinary, aby pomóc użytkownikom w przejściu na nową platformę.
Kiedy startuje nowy system?
Według zapowiedzi IPO, publiczna premiera usługi One IPO Service zaplanowana jest na 31 marca. Data ta jest uzależniona od pozytywnego wyniku zewnętrznej oceny. Dotychczas system był dostępny wyłącznie dla wąskiej grupy testerów w ramach tzw. prywatnej bety. Od końca marca możliwość zakładania kont i korzystania z platformy zostanie otwarta dla wszystkich. Osoby prywatne będą mogły zarejestrować się bezpośrednio przez oficjalną stronę gov.uk dotyczącą zgłaszania patentów.
Co się zmieni dla użytkowników?
Dla większości osób, które już korzystają z dotychczasowych kanałów, początek nie przyniesie rewolucyjnych zmian w samym procesie zgłaszania. Główną nowością będzie po prostu szerszy dostęp do platformy. Urząd zapowiada jednak, że wnioski złożone przez nowy system będą przetwarzane szybciej niż te nadsyłane dotychczasowymi drogami, np. przez Web Filing Service czy pocztą elektroniczną. Jedną z kluczowych, natychmiastowych korzyści ma być możliwość przeglądania i aktualizowania swoich patentów w Wielkiej Brytanii w czasie rzeczywistym.
Wsparcie w przejściu na nową platformę
Aby ułatwić użytkownikom, zwłaszcza firmom i rzecznikom patentowym, migrację na One IPO Service, urząd przygotował pakiet pomocy. Na oficjalnym kanale YouTube dostępne są już filmy demonstracyjne, które krok po kroku pokazują działanie systemu. Planowane jest także specjalne szkolenie online we współpracy z brytyjskim stowarzyszeniem rzeczników patentowych (CIPA) w dniu 26 marca, a po świętach wielkanocnych cykl cotygodniowych, wirtualnych sesji treningowych.
Konieczność rezygnacji z eOLF
Istotną informacją dla podmiotów korzystających z europejskich ścieżek jest zapowiedź wycofania możliwości zgłaszania patentów brytyjskich przez system online Europejskiego Urzędu Patentowego (eOLF). Usługa ta zostanie ostatecznie wyłączona 1 kwietnia 2026 roku. Dlatego IPO zdecydowanie zachęca do wcześniejszego zapoznania się z systemem One IPO, aby płynnie przejść na nową platformę przed ostatecznym zamknięciem eOLF.
Wyzwania i plany na przyszłość
Urząd przyznaje, że wdrażanie nowej usługi wiązało się z pewnymi trudnościami, w tym z opóźnieniami w publikacji patentów. Jak zapewnia, prace nad rozwiązaniem problemu trwają i pełna wydajność w tym zakresie ma zostać przywrócona do końca marca. IPO podkreśla, że start systemu to dopiero początek drogi. Dalsze ulepszenia i nowe funkcje będą wprowadzane w kolejnych tygodniach, miesiącach i latach. Priorytety rozwoju usługi zostały przedstawione w opublikowanym publicznie planie (roadmap).
Źródło: Intellectual Property Office / gov.uk