Brytyjski Departament Aktuarialny Rządu (GAD) uruchomił nowe, centralne narzędzie online, mające usprawnić zarządzanie emeryturami w sektorze publicznym. Platforma gromadzi tysiące tzw. czynników aktuarialnych oraz setki dokumentów z wytycznymi, które dotąd były rozproszone i trudne do odnalezienia.
- Nowa platforma internetowa GAD gromadzi w jednym miejscu wszystkie oficjalne czynniki i wytyczne potrzebne do obliczania świadczeń emerytalnych w brytyjskim sektorze publicznym.
- Centrum ma uprościć pracę administratorów funduszy emerytalnych, szczególnie w kontekście wdrażania tzw. “remedy McCloud”, wymagającego sięgania do historycznych danych.
- Ujednolicenie struktury informacji ma przyspieszać przyszłe aktualizacje i zapewnić większą spójność we wszystkich schematach emerytalnych.
Centralna baza danych dla emerytur
Nowe centrum, nazwane GAD Factors Guidance Hub, ma być głównym źródłem informacji dla administratorów funduszy emerytalnych sektora publicznego, takich jak te dla nauczycieli, pracowników służby zdrowia (NHS), czy służb mundurowych. Jego celem jest zebranie w jednym, łatwo dostępnym miejscu tysięcy specjalistycznych współczynników aktuarialnych oraz ponad 400 zestawów wytycznych dotyczących ich stosowania.
Czynniki te są kluczowe przy obliczaniu indywidualnych świadczeń, na przykład gdy członek funduszu chce przejść na emeryturę wcześniej lub później niż standardowy wiek emerytalny, zamienić część emerytury na jednorazową wypłatę (lump sum) lub dokupić dodatkowe lata składkowe. Dotychczas dokumenty te były przygotowywane i rozsyłane do poszczególnych funduszy osobno, a ich dalsze udostępnianie członkom bywało niespójne.
Odpowiedź na wyzwania i historyczne dane
Uruchomienie hubu jest szczególnie istotne w świetle wdrażania tzw. “remedy McCloud” – rozwiązania prawnego mającego naprawić dyskryminację ze względu na wiek w reformach emerytalnych z 2015 roku. Wdrożenie tego wymaga od administratorów sięgania do historycznych współczynników i wytycznych, które obowiązywały w przeszłości.
Jak wskazano, wcześniej dostęp do archiwalnych wersji bywał utrudniony, a wiele funduszy publikowało jedynie najnowsze wytyczne. Nowa platforma ma rozwiązać ten problem, oferując scentralizowany dostęp do zarówno aktualnych, jak i historycznych danych w ustandaryzowanej formie.
Efektywniejsze zarządzanie i aktualizacje
Tworząc centrum, GAD nie tylko zgromadził istniejące dane, ale też zrestrukturyzował sposób ich prezentacji. Informacje ogólne, które wcześniej powielano w każdym dokumencie, zostały wydzielone, co ułatwi ich jednoczesną aktualizację dla wszystkich funduszy. Założenia obliczeniowe przeniesiono bezpośrednio do arkuszy z czynnikami, a same czynniki usunięto z treści wytycznych.
– Centrum GAD Factors Guidance Hub zapewnia bogactwo informacji, które wcześniej były trudne do wyśledzenia i czasochłonne w aktualizacji – powiedział Sam Watts, aktuariusz i kierownik projektu w GAD. – Wizja i wdrożenie tego centrum wykorzystały umiejętności wielu osób w departamencie, które świetnie współpracowały, by stworzyć ten produkt, z którego jestem bardzo dumny!
Dzięki tym zmianom przyszłe przeglądy i aktualizacje mają być szybsze i bardziej efektywne, ponieważ wytyczne i współczynniki można będzie recenzować niezależnie od siebie.
Źródło: Government Actuary’s Department / gov.uk