Intellectual Property Office (IPO) w Wielkiej Brytanii opublikowało szczegółowy plan rozwoju nowej, zunifikowanej platformy do obsługi patentów o nazwie One IPO. Urząd zapowiada szereg usprawnień, które mają zostać wprowadzone etapami: przed startem serwisu, w ciągu pół roku od jego uruchomienia oraz w dalszej perspektywie.
* Kluczowe zmiany obejmą usprawnienia w korespondencji, składaniu wniosków, wyszukiwaniu oraz opłatach.
* Pierwsze poprawki mają zostać wdrożone jeszcze przed oficjalnym startem, a proces modernizacji potrwa co najmniej rok.
Co nowego w One IPO?
Nowa platforma ma zastąpić dotychczasowe, oddzielne systemy, oferując użytkownikom bardziej spójne i nowoczesne doświadczenie. Jedną z głównych deklarowanych korzyści ma być możliwość śledzenia aktualizacji dotyczących patentów niemal w czasie rzeczywistym. IPO przyznaje jednocześnie, że początkowo serwis nie będzie pozbawiony mankamentów i wymaga dalszych prac, których plan właśnie ujawniono.
Pilne poprawki przed startem
Zanim usługa zostanie udostępniona wszystkim użytkownikom, urząd planuje wdrożenie kilku kluczowych poprawek. Mają one przywrócić pełną wydajność publikacji dokumentów patentowych oraz przyspieszyć przetwarzanie wniosków i wystawianie faktur. Dodatkowo, ulepszona zostanie opcja wskazywania pochodzenia praw od wynalazcy, a powiadomienia o szkicach wniosków będą trafiać do osoby, która je składa, a nie do twórcy draftu. Zaktualizowany zostanie również system opłat.
Priorytety na pierwsze pół roku
W ciągu sześciu miesięcy od uruchomienia One IPO, priorytetem będą zmiany mające bezpośredni wpływ na codzienną pracę zgłaszających. Zaplanowano usprawnienia w obszarze korespondencji urzędowej, w tym łatwiejsze pobieranie wielu dokumentów naraz. Uproszczony ma zostać proces składania wniosków patentowych oraz odpowiadania na uwagi zgłaszane w trakcie badania. Pojawią się też nowe funkcje, takie jak zmiana nazwy i adresu w zgłoszeniu, czy możliwość rejestracji konta bezpośrednio ze strony internetowej IPO.
Lepsze wyszukiwanie i wycofywanie zgłoszeń
W oknie startowym poprawione zostanie także wyszukiwanie patentów – dodana zostanie opcja filtrowania po numerze publikacji. Ulepszenia czekają również funkcję wycofywania zgłoszeń, która zyska dodatkowe zabezpieczenia i opcję dołączania dokumentów uzupełniających.
Dalsze plany rozwojowe
W perspektywie od 6 do 12 miesięcy od startu, urząd zamierza kontynuować prace nad kluczowymi modułami. Kolejne ulepszenia dotyczyć będą korespondencji oraz procesu składania wniosków, w tym możliwości natychmiastowego podglądu złożonych dokumentów. Przekształcony zostanie system płatności i fakturowania, a użytkownicy zyskają m.in. widok salda konta depozytowego. Usprawnienia czekają także procedurę dla zgłoszeń wchodzących w tzw. fazę krajową (National Phase) oraz cyfryzację przypomnień o opłatach za odnowienie patentu.
Szczegółowe informacje na temat planu rozwoju oraz materiały wideo demonstrujące działanie nowej platformy są dostępne na oficjalnej stronie urzędu.
Źródło: Intellectual Property Office / gov.uk