Utrata dokumentów nie jest rzeczą przyjemną. Jednak jeśli już do niej dojdzie przede wszystkim nie należy panikować i spokojnie podejść do sprawy. Sytuacja taka może nam szczególnie skomplikować życie, jeśli za kilka dni wybieramy się za granicę. Bez posiadania dokumentu tożsamości (paszport lub dowód) nie ma możliwości jej przekroczenia. Co prawda osoba, która zgubiła paszport ma możliwość przekroczenia granicy na podstawie dowodu osobistego. Jednak co zrobić jeśli zgubimy również dowód osobisty i nie będziemy posiadali żadnego z dwóch koniecznych do przekroczenia granicy dokumentów? Rozwiązaniem będzie złożenie wniosku o paszport tymczasowy. W naszym artykule postaramy się odpowiedzieć na pytanie co zrobić, aby dokument potwierdzający naszą tożsamość otrzymać jak najszybciej.
Spis treści
1. Zgłaszamy zgubienie dokumentów na policję
Powiadomienie policji o utracie dokumentów jest rzeczą konieczną, jeśli chcemy uniknąć nieprzyjemności w przypadku jeśli nasze dokumenty trafią w niepowołane ręce! Sądząc, że dokumenty po prostu zgubiliśmy, w rzeczywistości może się okazać, że padły one łupem złodziei, którzy chcą je wykorzystać do popełnienia kolejnych przestępstw. Wkrótce może się okazać, że ktoś np. wziął na nasze nazwisko kredyt gotówkowy lub też zakupił telefon na abonament. Zgłaszając sprawę na policję uzyskamy potwierdzenie, że w przypadku jeśli do przestępstw dojdzie to nie my byliśmy w posiadaniu dokumenty i znacznie prościej będzie wszystko wyjaśnić.
2. Zgłaszamy zgubienie dokumentów w najbliższym konsulacie
Zgodnie z najnowszymi informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Ambasady Polski w Londynie (www.londyn.msz.gov.pl) proces zgłoszenia jest różny w zależności od rodzaju dokumentu:
– paszport: konieczne jest zgłoszenie utraty dokumentu osobiście w najbliższej placówce konsularnej RP (nie jest konieczne wcześniejsze umówienie wizyty)
– dowód osobisty: zgłoszenia utraty można dokonać osobiście, pocztą lub telefaksem
Nawet pomimo osobistej wizyty w konsulacie nie będziemy mieli możliwości złożenia wniosku o nowy paszport. Konieczne będzie wcześniejsze umówienie spotkania.
3. Zarezerwowanie terminu wizyty w konsulacie
W celu złożenia wniosku o wydanie nowego dokumentu musimy zarejestrować się na konkretny termin wizyty w konsulacie. Rezerwacji terminu dokonać możemy wchodząc na stronę: https://secure.e-konsulat.gov.pl. Warto sprawdzić terminy dostępne również w innych konsulatach niż ten najbliższy, szczególnie w przypadkach jeśli zależy nam na czasie. Standardowy czas oczekiwania na wizytę trwa około miesiąca.
Wnioski o wydanie paszportu tymczasowego dostępne są jedynie w konsulacie, a przed wizytą konieczne będzie wcześniejsze przygotowanie:
– kolorowej fotografii (3,5 x 4,5 cm) wykonanej w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
– podania wraz z uzasadnieniem,
– oświadczenia w którym przedstawiamy okoliczności utraty paszportu lub zaświadczenie z policji w przypadku utraty dowodu osobistego lub też obu dokumentów tożsamości,
– dowodu potwierdzającego tożsamość i polskie obywatelstwo np. dowodu osobistego; jeśli jednak to dowód utraciliśmy przydatny będzie inny dokument ze zdjęciem np. prawo jazdy, rezydentura lub też legitymacja studencka,
– dodatkowych dokumentów informujących o tym, że istnieją przesłanki co do przyspieszenia wydania paszportu tymczasowego (standardowa procedura trwa około 2 tygodni); przesłankami takimi może być np. choroba lub też pogrzeb członka rodziny.
4. Wizyta w konsulacie celem złożenia wniosku o paszport tymczasowy
Pamiętajmy o terminie naszej wizyty i przygotujmy starannie wszystkie wymagane dokumenty, aby uniknąć problemów przy składaniu wniosku! Na umówionej wizycie należy pojawić się punktualnie, gdyż ze względu na duże kolejki terminy przestrzegane są bardzo restrykcyjnie! Podczas wizyty otrzymamy do wypełnienia wniosek o paszport tymczasowy oraz będziemy musieli wnieść w kasie urzędu opłatę w wysokości 29 funtów. Czas oczekiwania na wydanie paszportu tymczasowego to około 2 tygodni, jednak jeśli istnieją przesłanki co do przyspieszenia procedury – będziemy mogli ustalić termin odbioru z urzędnikiem na miejscu. Po załatwieniu wszystkich formalności otrzymamy potwierdzenie złożenia wniosku o paszport.
5. Odbiór paszportu tymczasowego
Po około dwóch tygodniach (lub też wcześniej jeśli tak ustaliliśmy z urzędnikiem) odbioru paszportu dokonuje się osobiście. W niektórych przypadkach podczas składania wniosku można wystąpić również o wysyłkę dokumentu pocztą (np. w przypadku utrudnionego dojazdu).
Zgubiony dowód osobisty w UK – co robić?
Jak widzimy całość procedury uzależniona jest w znacznej mierze od dostępnych terminów wizyt w konsulatach. Zakładając jednak “standardową” długość kolejki (jeden miesiąc) oraz dodając czas jaki zajmuje sama procedura wyrobienia paszportu tymczasowego, możemy przyjąć, że czas jaki minie od momentu zgubienia dokumentu do chwili w której będziemy w posiadaniu nowego to około 1,5 miesiąca. Aby nie komplikować sobie życia warto posiadać dwa dokumenty tożsamości uprawniające do przekroczenia granicy czyli dowód osobisty i paszport. Warto zadbać również o to, aby pod żadnym pozorem nie nosić ich ze sobą w jednym portfelu – zminimalizujemy w ten sposób ryzyko utraty obydwu kluczowych dokumentów jednocześnie.
Pragniemy zaznaczyć również, że artykuł został napisany w styczniu 2016 roku, a zasady z biegiem czasu mogą ulec zmianie. Przed podjęciem jakichkolwiek kroków warto zajrzeć na następujące strony, aby zweryfikować aktualny stan prawny oraz zasady wydawania paszportów tymczasowych:
Ambasada Rzeczpospolitej w Londynie: https://www.londyn.msz.gov.pl/
Utrata dokumentów: https://www.londyn.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/paszporty/utrata_dokumentow/
Paszporty tymczasowe:
https://www.londyn.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/paszporty/wydanie_paszportu_tymczasowego
Informacji udziela również konsulat pod numerem telefonu: 0207 8228 900
(mm)
Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą/rekomendacją w rozumieniu prawa. Ponadto zawiera linki reklamowe/partnerskie/sponsorowane. Nasz serwis nie sprzedaje jakichkolwiek produktów finansowych, inwestycyjnych, ani ubezpieczeniowych. Nie gwarantujemy aktualności i kompletności informacji znajdujących się na łamach naszego portalu, ani nie bierzemy odpowiedzilaności za ich wykorzystanie oraz decyzje podejmowane przez czytelników.
