Zgubiony dowód osobisty lub paszport – co robić?

Utrata dokumentów nie jest rzeczą przyjemną. Jednak jeśli już do niej dojdzie, przede wszystkim nie należy panikować i spokojnie podejść do sprawy. Sytuacja ta może skomplikować życie, szczególnie jeśli planujemy podróż za granicę. Bez dokumentu tożsamości (paszport lub dowód osobisty) nie ma możliwości przekroczenia granicy. Jeśli zgubimy paszport, możemy przekroczyć granicę na podstawie dowodu osobistego. Co jednak zrobić, gdy zgubimy oba dokumenty? Rozwiązaniem będzie złożenie wniosku o paszport tymczasowy. W artykule przedstawiamy, jak szybko uzyskać dokument potwierdzający naszą tożsamość.

1. Zgłoś zgubienie dokumentów na policję

Powiadomienie policji o utracie dokumentów jest konieczne, aby uniknąć problemów, jeśli dokumenty trafią w niepowołane ręce. Dokumenty mogą zostać użyte do popełnienia przestępstw, takich jak wzięcie kredytu na nasze nazwisko czy zakup towaru na abonament. Zgłoszenie na policję zapewni potwierdzenie, że nie byliśmy w posiadaniu dokumentów w czasie ewentualnych przestępstw, co ułatwi wyjaśnienie sprawy.

2. Zgłoś zgubienie dokumentów w najbliższym konsulacie

Według najnowszych informacji na stronie Ambasady Polski w Londynie (www.londyn.msz.gov.pl), procedura zgłoszenia utraty dokumentów różni się w zależności od rodzaju dokumentu:
– paszport: konieczne jest zgłoszenie utraty dokumentu osobiście w najbliższej placówce konsularnej RP (nie jest wymagane wcześniejsze umówienie wizyty)
– dowód osobisty: zgłoszenia można dokonać osobiście, pocztą lub telefaksem
Pomimo osobistej wizyty w konsulacie, nie będzie możliwe złożenie wniosku o nowy paszport bez wcześniejszego umówienia spotkania.

3. Zarezerwuj termin wizyty w konsulacie

Aby złożyć wniosek o nowy dokument, musisz zarejestrować się na wizytę w konsulacie. Rezerwacji dokonasz na stronie: https://secure.e-konsulat.gov.pl. Warto sprawdzić dostępne terminy również w innych konsulatach, jeśli zależy ci na czasie. Standardowy czas oczekiwania na wizytę to około miesiąc.
Wnioski o paszport tymczasowy są dostępne jedynie w konsulacie, a przed wizytą należy przygotować:
– kolorową fotografię (3,5 x 4,5 cm) wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
– podanie z uzasadnieniem,
– oświadczenie o okolicznościach utraty paszportu lub zaświadczenie z policji w przypadku utraty dowodu osobistego lub obu dokumentów tożsamości,
– dowód tożsamości i polskiego obywatelstwa (np. dowód osobisty; jeśli go zgubiłeś, przyda się inny dokument ze zdjęciem, np. prawo jazdy, rezydentura lub legitymacja studencka),
– dodatkowe dokumenty, które uzasadniają przyspieszenie wydania paszportu tymczasowego (standardowa procedura trwa około 2 tygodni); mogą to być np. dokumenty potwierdzające chorobę lub pogrzeb członka rodziny.

4. Wizyta w konsulacie w celu złożenia wniosku o paszport tymczasowy

Pamiętaj o terminie wizyty i przygotuj starannie wszystkie wymagane dokumenty, aby uniknąć problemów przy składaniu wniosku. Na umówionej wizycie należy pojawić się punktualnie, ponieważ terminy są przestrzegane bardzo restrykcyjnie z powodu dużych kolejek. Podczas wizyty wypełnisz wniosek o paszport tymczasowy i opłacisz kwotę 29 funtów w kasie urzędowej. Czas oczekiwania na paszport tymczasowy to około 2 tygodni, ale w przypadku pilnej potrzeby możesz ustalić termin odbioru z urzędnikiem. Po załatwieniu formalności otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku.

5. Odbiór paszportu tymczasowego

Po około dwóch tygodniach (lub wcześniej, jeśli ustalono to z urzędnikiem) należy osobiście odebrać paszport tymczasowy. W niektórych przypadkach podczas składania wniosku można również poprosić o wysyłkę dokumentu pocztą (np. w przypadku trudności z dojazdem).

Ile trwają procedury w przypadku zgubienia dokumentów w UK?

Cała procedura zależy od dostępnych terminów wizyt w konsulatach. Zakładając “standardowy” czas oczekiwania na wizytę (około miesiąca) oraz procedurę wyrobienia paszportu tymczasowego, czas od zgubienia dokumentów do otrzymania nowego może wynieść około 1,5 miesiąca. Aby uniknąć takich sytuacji, warto posiadać oba dokumenty tożsamości – dowód osobisty i paszport – oraz nie nosić ich w jednym portfelu, aby zminimalizować ryzyko utraty obu dokumentów jednocześnie.

Należy pamiętać, że z czasem zasady mogą ulec zmianie. Przed podjęciem jakichkolwiek działań warto sprawdzić aktualne informacje na stronach:
👉 Ambasada Rzeczpospolitej w Londynie: https://www.gov.pl/web/wielkabrytania
👉 Utrata dokumentów: https://www.gov.pl/web/wielkabrytania/utrata-lub-uszkodzenie-dowodu-osobistego
👉 Paszporty tymczasowe: https://www.londyn.msz.gov.pl/pl/informacje_konsularne/paszporty/wydanie_paszportu_tymczasowego
👉 Informacji udziela również konsulat pod numerem telefonu: 0207 8228 900

Źródło: gov.pl