Wynajem domu przez agencję nieruchomości w Wielkiej Brytanii

Osoby poszukujące domu lub mieszkania do wynajęcia w Wielkiej Brytanii z pewnością zauważyły, że znaczna większość ofert dostępnych w sieci jest zamieszczana przez agencje nieruchomości. Obecnie trudno znaleźć lokum oferowane bezpośrednio przez właściciela. Wynajem bezpośredni ogranicza się zwykle do podpisania umowy najmu, natomiast procedura stosowana przez agencje nieruchomości jest bardziej złożona. Jak krok po kroku wygląda proces wynajmu nieruchomości przez agencję w Wielkiej Brytanii? Na jakie dodatkowe koszty i prowizje należy się przygotować, korzystając z usług agencji? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w naszym dzisiejszym poradniku.

Poszukiwanie idealnego domu do wynajęcia

Poszukiwanie nieruchomości do wynajęcia w Wielkiej Brytanii może być czasochłonnym procesem. Wiele ofert dostępnych w internecie jest nieaktualnych, a agencje często promują je, aby zachęcić klientów do kontaktu. W jednym z wcześniejszych poradników pisaliśmy o tym, gdzie szukać nieruchomości do wynajmu w Wielkiej Brytanii. Dziś skupimy się na tym, co dzieje się, gdy już znajdziesz wymarzony dom lub mieszkanie.

Przy kontakcie z agencją na wstępie zostaniesz poproszony o podanie kilku szczegółów dotyczących siebie jako potencjalnego najemcy. Agent zapyta m.in. o liczbę osób poszukujących nieruchomości, wykonywane zawody oraz wysokość zarobków. Takie pytania pozwalają agencji wyeliminować osoby, które nie spełniają warunków postawionych przez właściciela nieruchomości, zwanego na Wyspach Brytyjskich landlordem.

Znaleźliśmy wymarzony dom do wynajęcia

Jeśli po oględzinach nieruchomości zdecydujesz się na wynajem konkretnego domu lub mieszkania, nadszedł czas na formalności. Agencja, na podstawie przedstawionych informacji o zarobkach, liczbie lokatorów itp., przekaże ofertę właścicielowi do akceptacji. Na tym etapie nie powinieneś zgadzać się na wnoszenie jakichkolwiek opłat na rzecz agencji.

To właściciel zdecyduje, czy chce wynająć swoją nieruchomość danemu najemcy. Agencje często wymagają wpłaty tzw. opłaty rezerwacyjnej. Upewnij się, że zostanie ona zwrócona, jeśli właściciel nie zaakceptuje Twojej oferty. Po akceptacji możesz przejść do dalszego etapu.

Sprawdzenie referencji

Na tym etapie agencja nieruchomości przeprowadza tzw. sprawdzenie referencji (ang. reference check). Agencja poprosi Cię o przedstawienie dokumentów potwierdzających zatrudnienie oraz wysokość zarobków. Może to być umowa o pracę, rozliczenie podatkowe, wyciąg z konta bankowego lub kilka ostatnich odcinków wypłaty (ang. pay slip).

Wiele agencji korzysta z usług zewnętrznych firm zajmujących się sprawdzaniem referencji (np. Agent Assure), które najczęściej przeprowadzają je telefonicznie. Agencja przesyła referencje właścicielowi, który podejmuje ostateczną decyzję o akceptacji. Na tym etapie wymagane jest wniesienie opłaty za weryfikację, która może wynieść nawet 200 funtów za osobę.

Umowa najmu nieruchomości

Po pozytywnej weryfikacji referencji przystępujesz do podpisania umowy najmu. Po ustaleniu warunków dotyczących okresu najmu, wypowiedzenia oraz innych zasad, nadchodzi moment podpisania umowy, który praktycznie gwarantuje otrzymanie kluczy. Przed wprowadzeniem się wymagane będzie wniesienie opłaty na poczet kaucji zabezpieczającej, czynszu za pierwszy miesiąc oraz innych opłat (w tym prowizji agencji).

W umowie określona jest także data i sposób przekazania nieruchomości. Zwróć uwagę na szczegóły takie jak koszty sprzątania nieruchomości po zakończeniu najmu, które często są przerzucane na najemców. Większość agencji stosuje standardowe wzory umów. Wszelkie ustalenia między właścicielem a najemcą są zapisane w załącznikach jako dodatkowe ustalenia.

Przekazanie nieruchomości

Moment przekazania kluczy do nieruchomości jest zdecydowanie najprzyjemniejszym etapem wynajmu. Jednak zanim to nastąpi, konieczne będzie podpisanie protokołu przekazania nieruchomości, znanego na Wyspach jako Inventory Check. Dokument ten zawiera informacje o stanie nieruchomości, wyposażeniu oraz stanie liczników. Zawiera również zapisy o sprawności instalacji gazowej, alarmowej oraz tej związanej z bezpieczeństwem domowników (np. czujniki czadu).

Protokół przekazania to zwykle kilka, a nawet kilkanaście stron, z dokładnym opisem i zdjęciami stanu nieruchomości przed wprowadzeniem. Po jego podpisaniu otrzymujesz klucze do nieruchomości. Po wprowadzeniu się do nowego domu lub mieszkania, przetestuj wszystkie instalacje i zgłoś wszelkie widoczne wady, które nie zostały uwzględnione w protokole, do agencji nieruchomości.

Dodatkowe koszty wynajmu nieruchomości przez agencję

Podczas korzystania z usług agencji nieruchomości należy być przygotowanym na poniesienie dodatkowych kosztów, takich jak:
– opłaty za sprawdzenie referencji (nawet do 200 funtów za osobę, przeciętnie około 80-160 funtów za najemcę plus stała opłata około 100 funtów),
– prowizja agencji (ang. commitment fee) – przeciętnie około 200 funtów).

Wynajem nieruchomości przez agencję w Wielkiej Brytanii

Warto wspomnieć, że istnieją dwa podstawowe rodzaje agencji zajmujących się wynajmem. Niektóre pośredniczą jedynie w znalezieniu klienta (ang. letting agency), podczas gdy inne zajmują się również zarządzaniem nieruchomościami przez cały okres najmu (ang. management agency).

Warto pamiętać, że procedury mogą różnić się w zależności od agencji. Choć teoretycznie to najemca decyduje, czy skorzystać z usług agencji, czy wynająć nieruchomość bezpośrednio od właściciela, brak ofert od osób prywatnych często zmusza do korzystania z usług pośredników.

Jeśli interesujesz się rynkiem nieruchomości, zapraszamy do naszych innych poradników. W jednym z nich opisujemy jak wygląda sprzedaż nieruchomości w UK. Jeszcze w innym przedstawamy najpopularniejsze portale z nieruchomościami na Wyspach Brytyjskich.