Jak uzyskać National Insurance Number?

National Insurance Number (NIN) to indywidualny numer nadawany każdej osobie będącej rezydentem Wielkiej Brytanii i chcącej podjąć pracę na jej terytorium. Numer ten identyfikuje jednostkę w systemie podatkowym oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w UK. Obrazowo mówiąc, numer NIN jest połączeniem polskiego numeru PESEL oraz NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej). Z naszego dzisiejszego poradnika dowiesz się, jak uzyskać National Insurance Number w Wielkiej Brytanii.

Jak uzyskać National Insurance Number?

Aby wystąpić o nadanie numeru NIN, należy posiadać pełne prawo do pracy lub nauki na terenie Wielkiej Brytanii. Spełniając te warunki, można złożyć wniosek przez stronę internetową HM Revenue and Customs (HMRC). W tym celu należy wypełnić formularz wniosku online o nadanie numeru NIN lub zarejestrować się na rozmowę telefoniczną. Alternatywnie, można zadzwonić pod numer telefonu 0800 141 2075, który jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 18:00. Podczas rozmowy urzędnik poprosi o podanie podstawowych danych osobowych. Po pozytywnym przejściu wstępnej weryfikacji, otrzymamy datę i godzinę spotkania w Jobcentre Plus. Czas oczekiwania na rozmowę zależy w dużej mierze od regionu zamieszkania.

Rozmowa w Jobcentre Plus

Udając się na rozmowę do Jobcentre Plus, należy zabrać ze sobą wszystkie dokumenty, o które poproszono podczas rozmowy rezerwacyjnej. Dokumenty te to przede wszystkim te potwierdzające naszą tożsamość (dowód osobisty, paszport) oraz adres zamieszkania. Potwierdzeniem adresu może być np. korespondencja z banku. Urząd wysyła numer NIN na podany adres. Podczas rozmowy urzędnik zada kilka prostych pytań dotyczących naszej osoby, potwierdzi tożsamość oraz sprawdzi, czy nie posiadamy już nadanego numeru ubezpieczenia w brytyjskim systemie. National Insurance Number nadawany jest w Wielkiej Brytanii tylko raz w życiu, podobnie jak w Polsce numer PESEL. Podczas wizyty w Jobcentre Plus otrzymamy potwierdzenie odbycia rozmowy aplikacyjnej wraz z numerem referencyjnym naszego wniosku.

Nadanie numeru NIN

Na nadanie National Insurance Number oczekuje się przeciętnie około 8-10 tygodni. List z naszym numerem otrzymamy drogą korespondencyjną. Kilka lat temu osoby aplikujące o numer NIN otrzymywały plastikową kartę z danymi. Obecnie numer przedstawiony będzie jedynie w treści listu.

Zgubiłem numer NIN – co robić?

Jeśli zapodzialiśmy nasz numer NIN, warto w pierwszej kolejności zajrzeć do naszych odcinków wypłaty (“payslipów”). Z dużym prawdopodobieństwem można tam znaleźć numer NIN. Jeżeli nie mamy możliwości przypomnienia sobie numeru w ten sposób, należy wypełnić formularz CA5403 i przesłać go do HMRC pod adres: National Insurance contributions and Employers Office, HM Revenue and Customs, BX9 1AN. HMRC udostępnia również infolinię (0300 200 3500), na której uzyskamy informacje o krokach, jakie należy podjąć, aby otrzymać informację o numerze NIN.

Praca w Wielkiej Brytanii bez National Insurance Number?

W rzeczywistości jest możliwe rozpoczęcie pracy bez nadanego numeru NIN. Warto jednak jak najszybciej o niego wystąpić. Brak nadanego numeru National Insurance Number może utrudnić proces zatrudnienia oraz obliczania podatków. Posiadanie numeru poświadcza prawo do podjęcia legalnej pracy na Wyspach Brytyjskich. Nie posiadając nadanego numeru NIN, musimy być w stanie udowodnić prawo do pracy w UK w inny sposób.

Szczegółowe informacje na temat National Insurance Number można znaleźć na oficjalnych brytyjskich stronach rządowych pod adresem www.gov.uk.