Dokument U1 z Wielkiej Brytanii – jak złożyć wniosek online?

Ostatnie statystyki opublikowane przez brytyjski rząd potwierdzają, że coraz więcej Polaków decyduje się na opuszczenie Wielkiej Brytanii. Szacuje się, że na Wyspach Brytyjskich mieszka obecnie około 900 tys. naszych rodaków. Jeszcze kilka lat temu liczba Polaków w UK szacowana była na ponad milion osób. Decyzja o powrocie z emigracji wiąże się z szeregiem koniecznych do załatwienia formalności. O tym co warto załatwić przed powrotem z emigracji pisaliśmy w jednym z naszych wcześniejszych poradników.

Dziś skupimy się na formularzu U1, który potwierdza okresy ubezpieczenia lub zatrudnienia w danym państwie członkowskim Unii Europejskiej lub EOG. Dokument U1 jest niezwykle istotny w celu ustalenia prawa do określonych świadczeń po powrocie z emigracji. Jak złożyć wniosek o dokument U1 z Wielkiej Brytanii? Jaki jest czas oczekiwania na dokument U1 z UK? Tego dowiesz się z naszej dzisiejszej publikacji!

>> Tanie paczki z UK do Polski – kliknij i zamów kuriera online<<

Dokument U1 z Wielkiej Brytanii

Formularz U1 (dawniej E301) potwierdza okresy w których odprowadzano na naszą rzecz składki na ubezpieczenia społeczne w Wielkiej Brytanii. Dokument jest potwierdzeniem okresów m.in. zatrudniania ubezpieczonego oraz pobierania zasiłku dla bezrobotnych podczas pobytu na emigracji. “Statement of National Insurance Contribution” jest wydawany przez HMRC na wniosek ubezpieczonego. Możliwe jest również uzyskanie potwierdzenia okresów składkowych na wniosek Wojewódzkiego Urzędu Pracy.

Najczęściej polskie urzędy zwracają się z prośbą do Brytyjczyków o potwierdzenie okresów ubezpieczenia w celu ustalenia prawa do zasiłków dla osób bezrobotnych, które wróciły z emigracji. Dokument U1 jest wydawany wyłącznie osobom, które już zakończyły swoją pracę i posiadają ostatni PaySlip od pracodawcy. O Dokument U1 z Wielkiej Brytanii można również wystąpić jeśli już nie zamieszkujemy na terenie Wysp Brytyjskich lub planujemy opuszczenie kraju w ciągu najbliższych 2 tygodni.

Jak złożyć wniosek o dokument U1 z Wielkiej Brytanii

Aby uzyskać dokument U1 z Wielkiej Brytanii należy wypełnić odpowiedni wniosek online. Istnieją dwa sposoby aplikowania o wydanie formularza U1.

Pierwszym z nich jest wypełnienie wniosku online dostępnego pod adresem tax.service.gov.uk/[…]/Statement-of-NICs. W celu uzyskania dostępu do wniosku online należy użyć danych logowania do indywidualnego konta Government Account. Jeśli jeszcze nie posiadasz konta z rządowym systemie, istnieje możliwość bezpłatnej rejestracji. Podanie kilku podstawowych danych dotyczących naszej osoby (m.in. numer National Insurance) pozwala na szybką weryfikację podatnika oraz przystąpienie do wypełniania wniosku.

Drugim sposobem aplikowania o wydanie formularza U1 jest wypełnienie wniosku online, wydrukowanie go, a następnie przesłanie tradycyjną pocztą na wskazany adres. Wniosek CA3916 do samodzielnego wydruku jest dostępny na stronie gov.uk/[…]ca3916 (kliknij “Send your request by post”).

Jak wypełnić wniosek o wydanie dokumentu U1 z Wielkiej Brytanii?

Wypełnienie wniosku o wydanie formularza U1 zajmuje zwykle kilkanaście minut. Wymagane jest udzielenie odpowiedzi na szczegółowe pytania dotyczące naszego pobytu w Wielkiej Brytanii. Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku warto przypomnieć sobie daty rozpoczęcia oraz zakończenia pracy u poszczególnych pracodawców w okresie ostatnich 3 lat. We wniosku wskazuje się również aktualny adres zamieszkania.

Jedno z pytań dotyczy również sposobu rozwiązania umowy o pracę u ostatniego pracodawcy w Wielkiej Brytanii. Sposób rozwiązania umowy w znacznym stopniu determinuje prawo do uzyskania zasiłku dla bezrobotnych po powrocie do Polski. Aby poprawnie wypełnić wniosek wystarczy postępować zgodnie ze wskazówkami pojawiającymi się na ekranie.

Warto wiedzieć: rozwiązanie umowy za porozumieniem stron ze względu na zmianę miejsca zamieszkania ułatwia otrzymanie zasiłku dla bezrobotnych w Polsce. Rozwiązanie umowy na zasadach zwykłego wypowiedzenia w większości przypadków uniemożliwia otrzymania zasiłku w Polsce.

Wniosek o dokument U1 z UK – załączniki

Aby otrzymać potwierdzenie okresów składkowych z Wielkiej Brytanii – do wniosku należy załączyć kilka dokumentów dotyczących naszego zatrudnienia. Wymagane jest załączenie kopi dokumentów z ostatnich trzech lat pobytu/pracy w Wielkiej Brytanii. Powinniśmy zadbać, aby wśród załączników znalazły się kopie następujących dokumentów:

• ostatni payslip od każdego z pracodawców,
• list od ostatniego pracodawcy potwierdzający powód rozwiązania umowy o pracę,
• P60 lub ostatnie payslipy z danych lat podatkowych.

Jaki jest czas oczekiwania na dokument U1 z Wielkiej Brytanii?

W ostatnim czasie brytyjskie urzędy są zasypywane wnioskami o wydanie potwierdzenia lat opłacania składek w Wielkiej Brytanii. Czas oczekiwania na wydanie dokumentu U1 może wynosić obecnie nawet kilkanaście tygodni! Zwykle dokument przenośny U1 trafia w ręce wnioskującego w okresie od 1 do 2 miesięcy od daty złożenia wniosku.

Formularz U1 z Wielkiej Brytanii – podsumowanie

Dokument U1 jest jednym z najważniejszych dokumentów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne podczas pobytu na emigracji. Warto zadbać o jego uzyskanie, gdyż dokument może okazać się przydatny nawet po wielu latach od powrotu. Z pewnością formularz może się przydać, jeśli po powrocie z emigracji masz zamiar zarejestrować się jako osoba bezrobotna i mieć prawo do zasiłku.

Posiadając dokument U1 z UK znacznie przyspieszysz procedurę przyznania zasiłku dla bezrobotnych i unikniesz zbędnych formalności w urzędzie pracy. Więcej informacji na temat dokumentów U1 z Wielkiej Brytanii można uzyskać kontaktując się telefonicznie z HMRC pod następującymi numerami telefonów: +44 191 203 7010 lub 0845 915 4811. Wiele cennych wskazówek jest również dostępnych bezpośrednio na stronie rządowej pod adresem gov.uk.

(mm)